Модуль 2. Приймання запиту громади та реєстр доказівМодуль 1. Роль, місцеве врядування, повноваження та етикаРедакція станом на 18.08.202625Модуль 2. Приймання запиту громади та реєстрдоказівРЕЗУЛЬТАТПаспорт вхідного запиту, реєстр доказів і перелік прогалин без передчасної обіцянки проєкту абофінансування.КОНТРОЛЬНАБРАМАПерехід дозволений, якщо є чотири відповіді: який продукт готовий; якими доказами вінпідтверджений; хто має право його погодити, підписати або внести; що зупиняє рух. Для цьогомодуля: джерело, статус, дата, власник і місце зберігання кожного суттєвого твердженнязафіксовані; невідоме позначене як прогалина.Просте поясненняВхідний лист майже ніколи не є готовим проєктом. Він може містити скаргу, бажане рішення, приблизнусуму і кілька неперевірених фактів. Завдання адміністратора - прийняти запит без втрати змісту, відділитифакти від припущень і домовитися, хто надасть відсутні докази.Навіщо це в реальній роботіРеєстр доказів створює простежуваність: поле DREAM, показник або абзац ТЕО можна повернути додокумента і відповідальної особи. Це спрощує відповіді на зауваження і захищає від копіювання застарілихцифр.ВМ | МАТЕРІАЛДЛЯМЕТОДОЛОГІЇУ наданих аналізах пропозицій громад Криворізького району трапляються ідеї з орієнтовноювартістю та бажаним джерелом фінансування. Такі матеріали є входом для діагностики, а непідтвердженням готовності, бюджету або донорського рішення.Алгоритм1Зареєструйте дату, автора, громаду, контакт, короткий зміст і бажаний результат запиту.2Збережіть оригінал без редагування; створіть робочу копію з номером версії.3Розкладіть зміст на твердження: проблема, причини, масштаб, користувачі, рішення, вартість, строк,власність, фінансування.4Для кожного твердження поставте ПФ, ВМ, НГ або ПП.5Додайте джерело, дату, сторінку або реквізит, власника даних і строк актуальності.6Сформуйте список критичних прогалин і короткі запити відповідальним особам.7Підтвердьте із замовником, що саме прийнято в роботу, а що поки не обіцяється.Типова помилка і стоп-факторСТОПОрієнтовна сума без дати й методу розрахунку, фото без адреси, статистика без джерела, назвавласника без витягу, «кошти донора» без умов конкурсу. Таке твердження не переходить устатус факту.Як пояснити громаді за три хвилиниГОТОВИЙТЕКСТМи прийняли ідею в роботу, але поки не називаємо її готовим проєктом. Спочатку створимопаспорт запиту, позначимо підтверджені факти й прогалини, а також визначимо, хто надастьдокументи. Після цього можна чесно вирішити, що досліджувати далі.