Операційний реєстр портфеля і щотижневий огляд відхиленьОкремий напрям. Розроблення та оновлення стратегії громадиРедакція станом на 18.08.202687Операційний реєстр портфеля і щотижневийогляд відхиленьОДИН ЕКРАНДЛЯ ВСІЄЇПРОЄКТНОЇГРУПИF30 не замінює досьє окремих проєктів. Він показує, де кожен проєкт перебуває зараз, якийпродукт і рішення відкривають наступний етап, що забороняє рух і хто має закрити прогалину.Статус завжди має дату та доказ. Адміністратор не підвищує статус за усною обіцянкою.СтатусКоли ставитиЩо робитиНормаПоточний продукт прийнятий; критичних стоп-умов немає;наступний строк реалістичний і має власника.Не обговорювати докладно;підтвердити наступну контрольнудату.РизикЄ некритична прогалина, залежність або висока ймовірністьпорушити строк, але наступна обмежена дія ще дозволена.Зафіксувати межу дії, власника, строкі доказ закриття; перевірити нанаступному огляді.БлокуванняНемає критичного доказу, повноваження, безпеки,майна/землі, оператора, фінансової спроможності абообов'язкового висновку.Заборонити саме наступний перехід;винести потрібне рішеннякомпетентному суб'єкту.Короткий порядок щотижневого оглядуДО ЗУСТРІЧІКожен власник оновлює лише свої рядки, додає посилання на доказ і дату. Адміністратор звіряєверсії, відбирає проєкти зі статусом «ризик» або «блокування», формує перелік рішень і не готуєдовгі презентації.КрокОрієнтирЩо відбуваєтьсяРобочий слід1. Зріз5 хвПідтвердити дату, склад учасників, зміни портфеля йпроєкти без оновлення.F30: дата зрізу; відсутнєоновлення позначене.2. Блокування15 хвДля кожного блокованого проєкту: факт, наслідок,потрібне рішення, компетентний суб'єкт, строк.F24 рішення; F23 доручення;межа наступної дії.3. Ризики10 хвРозглядати лише відхилення строку, вартості, обсягу,доказу, фінансування чи залежності.Власник, дія, строк, доказ; F16або F25 за потреби.4. Зміни5 хвПеревірити, чи зміна впливає на мету, показники, ТЕО,рішення, експертизу, бюджет, договір або DREAM.F25 і рішення про повторнуоцінку/рецензію.5. Ресурс3 хвПобачити перевантаження одного фахівця, конфліктикалендаря й міжпроєктні залежності.Зміна строку, заміна, пріоритетабо ескалація.6. Закриття2 хвПрочитати точні рішення, власників, строки, критеріїприймання і наступну дату.Оновлені F30, F23, F24;розіслана контрольна версія.ЧОГО НЕРОБИТИ НАОГЛЯДІНе переказувати всю історію проєкту; не приймати «майже готово» без доказу; не ставитикількох відповідальних за один результат; не змінювати офіційний DREAM-статус у внутрішнійтаблиці; не перетворювати операційний огляд на голосування з питань, які має вирішити рада,виконавчий орган, інвестиційна рада, експерт або підписант.