Окремий напрям. Карта рішень: хто відкриває наступний етапF30-Б • Операційний реєстр портфеля - рішення, DREAM, фінансування і залежностіРедакція станом на 18.08.202691Окремий напрям. Карта рішень: хто відкриваєнаступний етапГОЛОВНЕРОЗРІЗНЕННЯЗапис у DREAM, протокол робочої групи, лист підтримки й усна домовленість не створюютьповноваження, якого немає в законі або належному рішенні. Водночас не кожна проєктна діяпотребує рішення сесії ради. Правильне запитання звучить так: яке юридичне рішення потрібнесаме для наступної дії - і хто має право його ухвалити?Цей розділ допомагає не чекати зайвої сесії там, де команда може законно готувати дані й варіанти, і непройти повз сесію там, де без неї немає бюджету, землі, майна, програми або зобов'язання громади. Длякожного проєкту ведіть не одну папку «рішення», а карту рішень із датами, предметом і межами кожногоакта.1. Три правила, які знімають більшість плутаниниПравилоЩо це означає на практиціТипова помилкаРозроблення не дорівнюєзатвердженнюВиконавчий орган, профільний підрозділ, комунальнаустанова або залучений виконавець можуть готувати аналіз,концепцію, ТЕО чи проєкт документа в межах компетенції,доручення, договору і наявних видатків. Остаточний документабо зобов'язання затверджує орган, якому це наданозаконом.Вимагати рішення сесії накожну робочу нараду - або,навпаки, вважати готовупрезентацію вжезатвердженим проєктом.Стратегічна відповідністьне дорівнює погодженнюпроєктуПроєкт показує конкретний зв'язок із чинною стратегією тапланом заходів: ціль, завдання, показник, захід. Це самедоказ відповідності. Обласна рада не ухвалює і не погоджуєпроєкт ради громади. Якщо область стає учасником, вонаприймає власне рішення лише про свою участь, ресурс,програму, бюджет або майно в межах компетенції.Просити лист «провідповідність» замістьточного посилання назатверджений документ абовидавати рішення областіпро її власну участь зазатвердження проєктугромади.Цифрова дія не замінюєвладного актаУповноважений користувач вносить до DREAM відомості тафайли. Система допомагає вести дані, але не перетворюєпроєкт на бюджетне, земельне, майнове чи стратегічнерішення.Позначити поле яквиконане, хоча рішення щене прийняте, абозавантажити проєкт рішенняяк чинний акт.2. Стратегія громади: де сесія обов'язковаЗаконний ланцюг стратегії громадиДані йучастьПроєктготуєвиконавчийорганСесіязатверджуєстратегіюСесіязатверджуєпланзаходівПрограмий бюджетМоніторингі зміни