Криворізька агломерація Настільна книга проєктівСторінка 105 / 344

D.1. Ролі, які не можна змішувати

Практикум D. Пакет даних інвестпроєкту: від доказу до керованої картки DREAM · сторінка 105 з 344

Читати текстову версію сторінки 105
D.1. Ролі, які не можна змішуватиПрактикум D. Пакет даних інвестпроєкту: від доказу до керованої картки DREAMРедакція станом на 18.08.2026105D.1. Ролі, які не можна змішуватиРольПрактична діяДоказ виконанняКоли зупиняєЮридичнийініціаторПідтверджує повноваженняініціювати проєкт і зв'язок зістратегією/програмою.Рішення, розпорядження, витяг ізпрограми; реквізити й чинність.Немає компетенції, рішенняабо бюджетного/стратегічногозв'язку.ЗамовникФормує завдання, приймаєпроєктну документацію,роботи, товари або послуги усвоїх повноваженнях.Рішення про визначення;положення; наказ; підписані акти.Невизначено, хто має правоукладати договір і прийматирезультат.Власник/балансоутримувачПідтверджує актив, земельні йтехнічні вихідні дані, доступ тамайбутню експлуатацію.Реєстровий витяг, інвентарнакартка, технічний паспорт, згодавласника.Спір щодо активу, землі абодоступу не врегульований.МайбутнійоператорДає вимоги експлуатації,персоналу,тарифних/бюджетних наслідківі техобслуговування.Лист оператора; модельексплуатаційних витрат; планперсоналу й обслуговування.Немає спроможності абоджерела утриманняствореного активу.Керівник проєктуЗбирає словник, календар,залежності, протоколи рішень іпакет на контрольну браму.Журнал версій; карта ролей;протокол брами; реєстр дій.Критичне поле без власника,доказу чи строку перевірки.Фахові контролериЮрист, фінансист,закупівельник, технічний,екологічний/соціальний ізахисний фахівці перевіряютьсвою межу.Підпис/віза в контрольному листі;зауваження та їх закриття.Відкрите істотне зауваженняабо суперечність міждокументами.УповноваженийпублікаторПереносить погоджені дані,звіряє відображення, фіксуєверсію і подію оновлення.Експорт/реєстраційнийномер/протокол перевірки; дата йавтор оновлення.Публічні дані розкриваютьчутливу інформацію абовідрізняються відпогодженого пакета.Джерело рішення для «повноваження ініціатора, замовника, балансоутримувача й оператора»: застосовна редакція законодавства на датудії; рішення та локальні акти громади; підписана фінансова/грантова угода з додатками; чинні правила донора, закупівель і висвітлення;офіційна інструкція користувача та фактично видимі поля поточної версії DREAM. У робочому записі зазначають документ, пункт абоверсію, дату перевірки й відповідального.D.2. Як вести змінний польовий словникКожне поле отримує стабільний внутрішній код. Назва поля інтерфейсу може змінитися, але внутрішнійкод, мета, джерело, власник і правило перевірки залишаються. Статус значення: чернетка, на фаховійперевірці, погоджено, внесено, потребує оновлення, архівна версія. Окремо фіксують: «системнеполе підтверджено - так/ні/ПП», версію або дату перевірки.ДжерелоЩо з нього беремоХто звіряєЗапис у словникуЧинне правоКомпетенцію, процедуру, склад іформу документів, обмеженняпублічності, закупівельну табудівельну межу.Юрист разом ізпрофільним фахівцем.Назва акта, редакція/дата,стаття або пункт, висновок дляконкретної дії.Рішення громадиІніціатора, замовника, програму,співфінансування, власника активу,уповноважені ролі.Секретар/юрист/фінансист.Реквізити, чинність, посиланняна засвідчену копію, строкперегляду.Угода й правиладонораДопустимі витрати, звітні періоди,закупівлі, зміни, висвітлення, аудит,зберігання.Керівник проєкту тафінансист; за потребидонор.Документ, пункт, мовна версія,дата роз'яснення, застосованеправило.