I.5. Закупівлі, договори, платежі та зміниПрактикум I. Реалізація й донорська звітність: керований цикл від підписання до вигодРедакція станом на 18.08.2026245I.5. Закупівлі, договори, платежі та зміниПодіяОбов'язкова діяДоказРішенняЗУПИНИТИПлануванняЗв'язати пакет із межею і структуроюробіт, бюджетом, календарем, ринком,ризиками, дозволами й прийманням.План закупівель і стратегіяпакета.Затвердженняуповноваженоїролі/донора,якщо потрібно.Пакетстворюєштучнедробленняабо не має фінансування.До оголошенняПеревірити специфікацію, критерії,декларації конфлікту інтересів, санкційнівимоги й допустимість, строки, умовивисвітлення та даних.Контрольний лист передоголошенням і версіятендерного досьє.ДОЗВОЛИТИ /ЗУПИНИТИ.Бренд/бар'єрбез підстави;нечіткеприймання.ОцінкаЗберегти пропозиції, протокол, бали,уточнення, конфлікти, рішення йповідомлення.Досьє оцінки знезмінюваною версією.Рішення пропереможця.Оцінювач маєконфлікт абокритерійзмінено післяподання.ПідписанняЗвірити контракт із результатомпроцедури, бюджетом,повноваженнями, гарантіями,календарем і умовами платежу.Підписаний контракт;правовий і фінансовийконтрольний лист.Підписанняконтракту.Матеріальнаумова невідповідає процедурі/угоді.ВиконанняВести продукти, повідомлення,забезпечення, листування, затримки,претензії, дефекти, рахунки й платежі.Реєстр контрактів таI02/I04/I05а-I05б.Приймання/відхилення/претензія.Мовчазнеприйманняабопростроченагарантія.ЗмінаОписати причину, базу, варіанти, впливна межу/строк/вартість/результат/закупівлю/допустимість; одержати потрібніпогодження до виконання.Запит на зміну, правовий/технічний/фінансовийвисновки, погодження,переглянутий базовийплан.Погодити /відхилити /відкласти.Робота/витрата за непогодженоюматеріальноюзміною.ПлатіжПотрійна звірка: контракт/замовлення ↔приймання ↔ рахунок; перевіритиподаток, утримання, аванс, банк ідопустимість.Контрольний листплатежу; I05а-I05б.Сплатити /утримати /відхилити.Немає повноїзвірки абовідкритийкритичнийдефект.ЗакриттяконтрактуЗакрити дефекти, претензії, остаточнийрозрахунок, гарантії, передачу активу,документи, утримання й оцінкувиконання.Свідоцтво закриттяконтракту й індекс архіву.Закрити /залишитивідкритим.Неврегульована претензіячи відсутнявиконавчадокументаціяабо план обслуговування.Формальне управління зміноюЗареєструватипричинуОцінитимежу/строк/вартість/результатПеревіритиправо,угоду,закупівлюВибративаріантіпогодитиОновитиконтрактібазовийВиконати,перевірити,розкрити