I.4. Фізичний і фінансовий план-фактПрактикум I. Реалізація й донорська звітність: керований цикл від підписання до вигодРедакція станом на 18.08.2026242I.4. Фізичний і фінансовий план-фактФізичний факт визнають за прийнятим або об'єктивно виміряним обсягом, а не за рахунком чи відсоткомчасу. Фінансовий факт розділяють щонайменше на бюджет, зобов'язано контрактом,нараховано/прийнято, оплачено, витрати після внутрішньої перевірки допустимості, заявленодонору, підтверджено донором. Це окремі стани: сума не переходить до наступного стану автоматично,а отримує дату, доказ і контролера. Правило визнання встановлює угода й облікова політика; йогозаписують у паспорті показника.ПоказникФормула/правилоПервинний доказХто звіряєЧервонийсигналФізичний прогресСума ваг прийнятих продуктів / сумаваг усіх продуктів; ваги затвердженів базовому плані.I02, акти, виміри,випробування; не рахунок.Технічний +керівник.Прогресбільший заприйнятіпродукти.План витратЗатверджений періодичний базовийплан за бюджетною лінією,джерелом і валютою.Базовий план бюджету,чинна версія.Фінансист.План заднімчисломдорівняно дофакту.Зобов'язаноЧинна вартість підписанихконтрактів/замовлень завирахуванням законно скасованого.Контракт і погоджені зміни.Керівникдоговору.Зобов'язання+ прогнозперевищуютьбюджет.Нараховано/прийнятоВартість прийнятого продукту абоналежно нарахованого зобов'язанняза обліковою політикою; це ще неплатіж і не донорськепідтвердження.Акт/протокол приймання,рахунок, бухгалтерськийзапис; I02 та I05а.Технічний +фінансист.Нарахуваннябезприйнятогопродукту абоналежноїобліковоїпідстави.ОплаченоФактично списано з рахунка тавідображено в бухгалтерськомурегістрі; окремо від приймання йдопустимості.Платіжне доручення,банківська виписка,бухгалтерський запис; I05а.Фінансист.Платіж незв'язаний ізприйманням,рахунком абоодержувачем.Витрати післявнутрішньоїперевіркидопустимостіСума, яку контролер перевірив заперіодом, бюджетною лінією,закупівлею, доказами,податками/курсом і відсутністюподвійного фінансування.Підпис контролера,I05а-I05б, правило й пунктугоди.Фінансист/контролер.Витратувважаютьдопустимоюлише черезнаявність у бухгалтерському обліку.Заявлено доноруСума включена до підписаногопакета конкретного звітного періоду;фіксують рядок, версію й квитанцію.Поданий звіт, рядок звіту,квитанція/реєстраційнийномер.Фінансист/керівник.Сума непройшлавнутрішнюперевірку абозаявленадвічі.ПідтвердженодоноромЛише сума, щодо якої єпередбачене угодою зовнішнєпідтвердження; дата й документдонора обов'язкові.Прийнятий звіт, лист/відомість/повідомлення донора;I05б.Фінансист;зовнішнєрішення -донор.Заявленепомилковопоказане якпідтвердженедо рішеннядонора.